Notenwart – Aufgabendokumentation

Zweck dieses Dokuments

Diese Datei dokumentiert die Aufgaben des Notenwartes beim ASO. Sie dient als Referenz für den amtierenden Notenwart sowie als Übergabedokumentation für einen zukünftigen Nachfolger.

Das Dokument wird laufend ergänzt. Die folgenden Aufgaben sind zunächst aus der Satzung sowie aus der Rollenbezeichnung abgeleitet und müssen bei Bedarf um die tatsächlich gelebte Praxis ergänzt werden.

Hinweis zur Bezeichnung

Die Amtsbezeichnung „Notenwart" ist aus Gründen der Konsistenz mit der aktuellen Satzung in der männlichen Form gehalten. Selbstverständlich können auch Frauen dieses Amt bekleiden.

Aufgabenbereiche

1. Notenverwaltung

Verwaltung des Notenbestandes. Der Notenwart verwaltet den Notenbestand des Orchesters, einschließlich Archivierung, Ordnung und Auffindbarkeit der vorhandenen Werke.
Beschaffung. Für die jeweiligen Programme beschafft der Notenwart die erforderlichen Noten (Kauf, Leihe, Bibliotheksbestellungen).
Ausgabe und Rücknahme. Er sorgt für die Ausgabe der Noten an die Mitglieder zu Beginn des Semesters bzw. Programms und für deren vollständige Rücknahme nach Abschluss.
Zustand und Pflege. Der Notenwart achtet auf den Zustand des Notenmaterials und veranlasst Reparaturen, Ersatz oder Neubestellungen.

2. Mitwirkung im Vorstand

Vorstandsaufgaben. Als Vorstandsmitglied ist der Notenwart an der Führung der laufenden Geschäfte, der Vorbereitung der Mitgliedervollversammlungen, der Information des Orchesters sowie der Vertretung des Orchesters nach innen und außen beteiligt (Satzung §10).
Beschlussfähigkeit. Er zählt zur Beschlussfähigkeit des Vorstandes.

3. Zusammenarbeit mit dem Dirigenten

Abstimmung zum Programm. Der Notenwart stimmt sich mit dem Dirigenten zur Programmplanung ab, damit die benötigten Noten rechtzeitig zu Semesterbeginn vorliegen (vgl. Probenplan zu Semesterbeginn, Satzung §7).

Noch zu dokumentieren

[ ] Ablageort und Ordnungssystem des Notenarchivs
[ ] Bezugsquellen (Verlage, Bibliotheken, Leihmaterial)
[ ] Budgetrahmen und Abstimmung mit dem Kassenwart
[ ] Tatsächlich gelebte Abläufe und Konventionen